Ochrana osobních údajů (Zásady GDPR)
Komunitní energie Písek, z. s.
Zajištění ochrany vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Tyto zásady popisují, jakým způsobem shromažďujeme, zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje v souvislosti s provozem našeho webu a činností našeho energetického společenství v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).
1. Kdo jsme (Správce osobních údajů)
Správcem vašich osobních údajů je energetické společenství:
- Název: Komunitní energie Písek, z. s.
- Webová adresa: https://kepisek.cz
- Účel společenství: Výroba, distribuce a sdílení energie z obnovitelných zdrojů mezi našimi členy v rámci udržitelného rozvoje regionu.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč (Účely a rozsah)
A. Agenda členství a správa společenství
Pokud se stanete členem našeho společenství, zpracováváme vaše základní identifikační a kontaktní údaje.
- Rozsah údajů: Jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště / sídla, e-mailová adresa, telefonní číslo, datum narození nebo IČO.
- Účel: Evidence členů spolku, komunikace týkající se spolkových záležitostí (včetně pozvánek na valné hromady) a plnění povinností vyplývajících ze stanov.
B. Sdílení elektřiny a energetický management
Pro realizaci samotného sdílení energie mezi členy společenství zpracováváme technické a lokalizační údaje o zapojených objektech.
- Rozsah údajů: Čísla EAN (registrační čísla odběrných a výrobních míst), údaje o instalovaném výkonu (např. fotovoltaických elektráren), nastavení alokačních klíčů a průběhová data o výrobě a spotřebě elektřiny.
- Účel: Registrace a koordinace sdílení dat v rámci Elektroenergetického datového centra (EDC), komunikace s provozovateli distribučních soustav (PDS) a následné energetické a finanční vyúčtování sdílené energie.
C. Kontaktní formuláře a dotazy
Pokud nás kontaktujete prostřednictvím webového formuláře nebo e-mailu jako zájemce o členství či informace:
- Rozsah údajů: Jméno, e-mailová adresa, případně text vaší zprávy.
- Účel: Vyřízení vašeho dotazu a poskytnutí požadovaných informací.
D. Komentáře na webu
Když návštěvníci přidají komentář na tento web, jsou shromažďovány údaje zobrazené ve formuláři pro komentář, dále IP adresa návštěvníka a řetězec user agent definující prohlížeč, což pomáhá k detekci spamu.
Službě Gravatar může být poskytnut anonymní řetězec vytvořený z vaší e-mailové adresy (nazývaný také hash), díky kterému lze určit, zda tuto službu používáte. Zásady ochrany osobních údajů služby Gravatar jsou k dispozici zde: https://automattic.com/privacy/. Po schválení vašeho komentáře je váš profilový obrázek viditelný pro veřejnost v kontextu vašeho komentáře.
E. Média
Pokud nahráváte obrázky na tento web (např. do členské sekce či diskusního fóra), měli byste se vyhnout nahrávání obrázků s vloženými údaji o poloze (EXIF GPS). Návštěvníci webu mohou stáhnout a zobrazit libovolná data o poloze z obrázků na webu.
3. Právní základ zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze na základě platných právních titulů:
- Plnění smlouvy / stanov spolku: Nezbytné pro vedení členské agendy a pro zajištění mechanismu sdílení elektřiny.
- Splnění právní povinnosti: Povinnosti ukládané energetickým zákonem, legislativou upravující účetnictví, daně a archivnictví.
- Oprávněný zájem: Zajištění bezpečnosti a stability našeho webu (ochrana proti spamu a kybernetickým útokům), případně obhajoba našich právních nároků.
- Souhlas: Pro specifické účely, jako je zasílání newsletterů (pokud nejste členy) nebo ukládání nepovinných souborů cookies.
4. Soubory cookies
- Komentáře: Pokud na naše stránky přidáte komentář, můžete povolit uložení jména, e-mailové adresy a webové stránky do cookies. Tímto způsobem se snažíme zvýšit váš komfort – když budete psát nový komentář, nebudete muset tyto údaje znovu vyplňovat. Tyto soubory cookies mají životnost jeden rok.
- Přihlašování: Pokud navštívíte naši přihlašovací stránku, nastavíme dočasné cookies pro ověření, zda váš prohlížeč přijímá soubory cookies. Tento soubor cookies neobsahuje žádná osobní data a při zavření prohlížeče se zruší. Při přihlašování vám nastavíme také několik souborů cookies pro uložení vašich přihlašovacích údajů a pro nastavení zobrazení obrazovky. Přihlašovací soubory cookies mají životnost dva dny a cookies pro nastavení zobrazení mají životnost jeden rok. Pokud potvrdíte možnost „Zapamatovat si mě“, vaše přihlášení bude trvat dva týdny. Pokud se ze svého účtu odhlásíte, přihlašovací cookies budou odstraněny.
- Správa obsahu: Pokud upravujete nebo publikujete článek na našem webu, bude ve vašem prohlížeči uložen další cookie. Tento cookie neobsahuje žádná osobní data a jednoduše označuje ID příspěvku, který jste právě upravili. Jeho platnost vyprší po 1 dni.
5. Vložený obsah z dalších webů
Příspěvky na těchto stránkách mohou obsahovat vložený obsah (například videa o obnovitelných zdrojích, interaktivní mapy, grafy, články atd.). Vložený obsah z jiných webových stránek se chová stejným způsobem, jako kdyby návštěvník navštívil přímo daný jiný web.
Tyto webové stránky mohou shromažďovat data o vás, používat soubory cookies, vkládat další sledování od třetích stran a sledovat vaši interakci s tímto vloženým obsahem, včetně sledování interakce, pokud máte na dané webové stránce účet a jste k němu přihlášeni.
6. S kým sdílíme vaše údaje (Příjemci)
Vaše osobní údaje zásadně neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám pro komerční či marketingové účely. Pro zajištění chodu společenství a webu je však sdílíme s těmito prověřenými subjekty:
- Energetické instituce a úřady: Elektroenergetické datové centrum (EDC) a příslušný provozovatel distribuční soustavy (PDS) – nezbytné pro alokaci a registraci sdílené elektřiny.
- Poskytovatelé IT a webových služeb: Provozovatel hostingu, cloudových úložišť a technické správy webu kepisek.cz.
- Detekce spamu: Komentáře návštěvníků mohou být kontrolovány prostřednictvím automatizované služby detekce spamu, která může být umístěna v zahraničí.
- Obnova hesla: Pokud požadujete obnovení hesla, vaše adresa IP bude uvedena v e-mailu pro obnovení hesla.
7. Jak dlouho uchováváme vaše údaje
- Členská a energetická data: Údaje související s členstvím a sdílením energií uchováváme po celou dobu trvání vašeho členství / smluvního vztahu a následně po dobu 10 let od jeho ukončení (vzhledem k zákonným lhůtám pro archivaci účetních a daňových dokladů).
- Komentáře: Pokud přidáte komentář, komentář a jeho metadata budou uchovávány po dobu neurčitou. Údaje jsou uchovávány za účelem automatického rozpoznání a schválení všech následných komentářů, místo jejich držení ve frontě moderování.
- Uživatelské profily: Pro uživatele, kteří se registrují na tomto webu (pokud mají tuto možnost), ukládáme také osobní údaje, které uvádějí ve svém uživatelském profilu. Všichni uživatelé mohou kdykoliv vidět, upravovat nebo smazat své osobní údaje (s výjimkou toho, že nemohou změnit své uživatelské jméno). Administrátoři webu mohou také tyto informace zobrazit a upravovat.
8. Jaká máte práva jako subjekt údajů?
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte vůči našemu společenství následující práva:
- Právo na přístup a export: Můžete požádat o přehled a obdržení souboru s exportem osobních údajů, které o vás uchováváme, včetně všech údajů, které jste nám poskytli.
- Právo na opravu: Máte právo požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů (např. změna kontaktního e-mailu či čísla EAN).
- Právo na výmaz (právo být zapomenut): Můžete požádat o odstranění osobních údajů. Tato možnost se však nezahrnuje údaje, které jsme povinni uchovávat z administrativních, právních, daňových nebo bezpečnostních důvodů (např. historie sdílení energie pro účely vyúčtování).
- Právo na omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
- Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) na adrese: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Tyto zásady jsou platné a účinné od 30. června 2026. V případě dotazů k ochraně osobních údajů nás kontaktujte na oficiálním e-mailu našeho společenství.